Někdy je potřeba si přivstat a pořešit důležité věci, co se týče hladkého průběhu stavby a následné realizace topení s tepelným čerpadlem, ať už s dělníky samotnými nebo se stavebním dozorem. Zkušenosti nám říkají, čím víc lidí řeší stavbu, tím větší % odlišných informací se dostane na stavbu tak, jak má být 200% připraveno. Proto průběžně komunikujeme ať už s investorem, stavebním dozorem případně dělníky. Kontrolujeme a sledujeme průběh novostavby. A tím předcházíme drobným nedorozumněním, ať už, co se týče předání veškerých dokumentů k provedení stavby. (V části topení to mohou být například výkresů a smyčky k podlahovému topení, regulace vytápění, umístění jednotek (vnitřní/vnější), vhodné umístění vnitřního pokojového čidla, schéma podstavce pod venkovní jednotku a další potřebné detaily k přípravě. (Například elektrodata k zapojení). Toto obvykle probereme s investorem a ten tyto informace sdělí dále k realizaci/kontrole stavebnímu dozoru, případně stavební firmě.
